H. SKEMA PENCAPAIAN VISI & MISI

SKEMA PENCAPAIAN VISI & MISI

PRIORITAS PENGEMBANGAN

o       Manajemen

o       SDM

o       Jaringan

o       Pembiayaan

STANDARISASI PELAYANAN

o       Pendekatan pelayanan Rumba Zul Aisar

o       Bentuk & jenis pelayanan Rumba Zul Aisar

o       Tahapan pelayanan Rumba Zul Aisar

o       Instrumen pelayanan Rumba Zul Aisar

o       Kode etik Pelayanan Rumba Zul Aisar

o       Standarisasi manajemen & pelayanan

TOTAL QUALITY MANAGEMENT (TQM) RUMBA ZUL AISAR:

DIAGRAM PROSEDUR PELAYANAN PENDIDIKAN DI RUMBA ZUL AISAR

PENATAAN ADMINISTRASI RUMBA ZUL AISAR

Kesekretariatan

• Melaksanakan tugas administrasi dan surat-menyurat
• Menertibkan pendataan dan pengarsipan
• Menjamin kelancaran fungsi sarana dan prasarana Rumba Zul Aisar

Keanggotaan

• Mengadakan Tanda Pengenal dan Tanda Anggota
• Inventarisasi data anggota dan pengurus

Penggunaan alat-alat dan instrumen pelayanan pendidikan

• Buku Induk anak didik: mencatat keseluruhan anak didik yang mendapatkan pelayanan pendidikan di Rumba Zul Aisar
• File identifikasi anak : mencatat identitas/data individu anak didik
• File perkembangan anak : mental spiritual, akhlaq, & akidah Islam
• File Catatan & laporan kasus : encatat berkenaan kasus-kasus atau permasalahan yang dihadapi anak didik
• File kesehatan
• Home Visit: kegiatan kunjungan pengelola Rumba Zul Aisar kekeluarga anak dalam rangka membantu anak didik memecahkan permasalahannya
• Bimbingan dan konseling: memberi arahan, bimbingan dan konsultasi dan konseling kepada anak didik

I. KEBIJAKAN STRATEGIS

KEBIJAKAN STRATEGIS

ANALISA SWOT RIMBA ZUL AISAR DALAM MENCAPAI VISI-MISI SAAT INI

1.      Kekuatan/Keunggulan                ( S = Strength )

• Tenaga pengurus yang lumayan cakap dan berdedikasi dengan jiwa kerelawanan yang tinggi
• Tempat tidak terlalu ramai (bising)

2.      Kelemahan/Kekurangan             ( W = Weakness )

• Tenaga pengurus yang kurang memadai
• Rendahnya partisipasi masyarakat dalam proses penyelenggaraan pendidikan.
• Lokasi kurang strategis, agak jauh dari jalan utama, transprotasi agak sulit menjangkau.
• Mahalnya biaya sewa tempat untuk melakukan pendidikan berbasis outbond & alam
• Tempat masih memakai ruang rumah seadanya, kurang cukup luas, dan serta status masih pinjam tempat sementara
• Partisipasi warga sekitar sebagai tenaga pendidik dan bantuan donatur
• Sarana dan prasarana pendukung pelaksanaan pendidikan belum memadai
• Kurangnya tenaga berkemampuan layak yang mencukupi
• System kepemimpinan yang kurang stabil
• Semua Pengurus bekerja masih bersifat relawan
• Kurangnya dukungan dari Instansi Pemerintah dalam penyelenggaraan kegiatan
• Belum jalannya Lembaga Usaha Otonom dibawah Rumba Zul Aisaro       Belum jalan karena keterbatasan waktu yang ada

3.      Peluang/Kesempatan                  ( O = Oppurtunity )

• Akses masyarakat terhadap layanan pendidikan murah dan bermutu sangat rendah.
• Anak didik sekaligus mengikuti pendidikan formal di TK, SD, atau SMP sehingga diharapkan prestasi siswa dapat ditingkatkan
• Hubungan silaturrahim dan partisipasi anak didik dalam kegiatan sangat baik
• Mulai mendapatkan kepercayaan masyarakat untuk mendidik anak-anaknya

4.      Ancaman                                                  ( T = Threat )

• Menjamurnya warnet, playstation, games online dll
• Minimnya fasilitas bacaan dan tempat bermain anak yang berfungsi sebagai wahana pendidikan, sekaligus tempat bermain anak
• Belum dapat menyelenggarakan beberapa program kegiatan karena adanya keterbatasan dana
• Silaturrahim, kerja sama, dan kepedulian orang tua anak didik masih sangat kurang
• Belum terjalinnya kerja-sama yang instens dengan lembaga lain dalam mendukung program dan sebagai pendukung operasional
• Belum adanya dana yang mencukupi untuk pengadaan dan pemeliharaan ruangan yang representatif

J. JARINGAN KERJA-SAMA (NETWORKING)

 JARINGAN KERJA-SAMA (NETWORKING)

TARGET JARINGAN KERJA-SAMA, YAITU SEMUA PIHAK YANG BERPOTENSI SEPERTI :

·         Pihak sponsor/sponsorsip, atau pemberi jasa

·         Pemerintah atau lembaga-lembaga formal

·         Perguruan tinggi

·         Organisasi profesi, dan dunia bisnis

·         Media massa

·         Pemilik blog, websites, dan aktivis jejaring sosial

·         Pemuka masyarakat dan agama

·         Relawan sosial serta warga masyarakat yang peduli

·         LSM atau organisasi nirlaba lain

·         Kelompok-kelompok yang peduli dengan pendidikan

·         Kelompok-kelompok masyarakat yang membutuhkan

STRATEGI MENGEMBANGKAN NETWORKING

·         Menjemput bola

·         Publikasi melalui blog dan website

·         Pertemanan

·   Publikasi melalui brosur-brosur, pamplet, majalah, maupun media lainnya

MEMBUAT JALINAN KOMUNIKASI

Komunikasi Intern

o Silaturahim antar anggota pengurus membina ukhuwah Islamiyah, menyamakan wawasan dan gerak dalam kepengurusan

o Komunikasi aktif dengan orang tua anak didik untuk mempererat suasana kekeluargaan

Komunikasi Ekstern

o     Meningkatkan hubungan baik dengan pemerintah dan segenap instansinya.

o  Mengaktifkan komunikasi dan kerjasama dengan organisasi Islam khususnya dan Organisasi sosial lainnya dalam rangka:

o      Meningkatkan kerjasama dalam pelaksanaan program

o   Meningkatkan syiar pada masyarakat luas melalui forum komunikasi dan media publikasi lainnya

K. PROGRAM KEGIATAN DI RUMBA ZUL AISAR

PROGRAM KEGIATAN DI RUMBA ZUL AISAR

PRIORITAS PROGRAM DI RUMBA ZUL AISAR

Prioritas utamanya adalah dalam rangka peningkatan budaya baca dan pembinaan perpustakaan anak

PROGRAM UNGGULAN

Kegiatan Rutin:

o       Belajar Mencintai Al Quran

o       English Fun

o       Science

o       Asah Ketrampilan

Kegiatan Selingan:

o       Pemutaran Film Anak Islami

o       Belajar interaktif dari CD & Situs lewat Laptop dan proyektor

o       Dunia Kesehatan

•   Pengenalan alat-alat kesehatan, seperti Stetoskop, dan Jarum suntik

o       Aneka Games Kreatif

o       Permainan Edukatif & Tradisional

•        Congklak

•        Gobag sodor

•        Petak umpet

•        Ayun-ayunan dll

o       Pembinaan mental

•        Motivasi Hidup

•        Latihan Kepemimpinan

o       Belajar Internet yang baik & sehat

o       Riyadhah (Olah-raga)

•        Sepeda gembira

•        Jalan sehat Latihan Kepemimpinan

o       Kesenian dan Ketrampilan

•        Melantunkan lagu-lagu islam anak

•    Mengikut-sertakan anak dibidang ketrampilan yang diadakan diluar lingkungan seperti lomba dan sebagainnya

•        Menginventarisir hasil ketrampilan anak didik

• Merawat untuk dipamerkan pada acara-acara tertentu

o       Outbond

o       Wisata Ilmu & Wisata Rohani

•        Rekreasi dilaksanakan dengan anjang sana keluarga

•        Mendatangi para ulama /pesantren

•        Masjid sebagai basis kegiatan

•        Mengadakan pesantren kilat

o       Tafakkur Alam terutama saat liburan sekolah

•        Naik gunung

•        Ke pantai

•        Rekreasi pada

•        Melaksanakan perkemahan

Untuk menumbuhkan hidup mandiri, kerjasama dan Mengembangkan kreativitas anak, serta meningkatkan keimanan dan ketaqwaan kepada Allah

o       Ketrampilan berekspresi

•        Latihan jadi MC

•        Latihan Berpuisi

•        Latihan Pidato dengan 2 bahasa

•        MTQ

o       Melatih peran serta anak didik

•        Membersihkan ruang belajar (piket)

•        Penanaman pohon dan pembuatan taman

•        Pemeliharaan lingkungan Rumba Zul Aisar

•    Membantu mengajar dan menenangkan anak lain yang lebih yunior (melatih tanggung-jawab dan tata kerja)

KEGIATAN EVENT

Ramadhan for kids

Pengajian anak

TAHAP-TAHAP DALAM MEMBUAT EVENT ACARA

·         Prakondisi

·         Persiapan

·         Perencanaan Kegiatan

·         Pelaksanaan Kegiatan

·         Pemantauan dan Evalusi Kegiatan

·         Pemanfaatan Hasil Kegiatan

L. KONDISI SARANA DAN PRASARANA

KONDISI SARANA DAN PRASARANA

SARANA / PRASARANA	JUMLAH	KONDISI		KETERANGAN
		Baik	Rusak
Administrasi o Almari Arsip o Komputer
Ruang Belajar/Perpustakaan o Meja belajar anak o Karpet/Tikar o Papan Tulis o Rak buku o Buku-buku o  Cd-cd o  Al-Qur’an & Iqra’
Tempat usaha

PENGEMBANGAN PROGRAM DAN INFRASTRUKTUR

·   Perencanaan pembiayaan jangka pendek maupun jangka panjang untuk membiayai pengadaan :

•        Prasarana fisik

•        Peralatan belajar

•        Buku-buku

•        CD Pembelajaran Multimedia dan Interaktif

•        Fasilitas kantor dll

•        Biaya operasional

•        Honor/gaji tenaga pendidik

•        Biaya pemeliharaan gedung dll

·     Pembangunan infrastruktur ini dilakukan secara bertahap berdasar analisisi kebutuhan dan pengembangan rencana induk

M. MANAJEMEN KEUANGAN

MANAJEMEN KEUANGAN

SUMBER PENDANAAN YANG DITARGETKAN

1.      Anggaran dari swadaya Rumba Zul Aisar (self finance)

•        Hasil usaha dari Lembaga Usaha Produktif Rumba Zul Aisar

•        Contoh Bisnis Lembaga Usaha dan investasi produktif :

•        Usaha jamur tiram

•        Usaha percetakan / sablon

•        Usaha kambing (waktu Idul Adha)

•        Usaha pertokoan / warung

•        Fungsi Lembaga Usaha Produktif :

•        Sebagian keuntunganya untuk:

•     Mendukung operasional dan kemandirian Rumba Zul Aisar

•        Tambahan uang saku pengurus

•        Sekaligus bekal kemandirian pengurus

•        Sumber dana dari pengelola

2.      Sponshorship:

•        Instansi Swasta

•        Pengusaha / bisnis

3.      Sumbangan simpatisan (Donatur) baik Donatur tetap maupun Insidentil

4.      Keluarga besar dan simpatisan Rumba Zul Aisar

•        Bantuan pemerintah

•        Bantuan Organisasi sosial

•        Bantuan dari kelompok yang peduli

•        Bantuan donatur dari dalam dan luar negeri

•        Bantuan donatur lewat blog, websites, dan aktivis jejaring sosial

5.      Hibah / Wakaf

N. KESIMPULAN UNTUK PEMBERDAYAAN RUMBA ZUL AISAR

KESIMPULAN UNTUK PEMBERDAYAAN RUMBA ZUL AISAR

KUNCI SUKSES PENGEMBANGAN RUMBA ZUL AISAR

·      Rumba Zul Aisar perlu didukung SDM yang mumpuni dalam bidang pendidikan anak

o       Melakukan pembinaan secara periodik

Mengirimkan pengelola secara bergilir mengikuti diklat/pelatihan, studi banding, tugas belajar yang berkaitan dengan penanganan pendidikan anak

o       Memberi upah/honor/gaji dan penghargaan yang layak.

Salah satu usaha mengembangkan rasa percaya diri, komitmen, serta tangung jawab dalam melaksanakan tugas

o       Melaksanakan musyawarah diantara pengelola

>>> Konsolidasi dan koordinasi antar pengurus

>>> Perencanaan dan pelaksanaan program kerja pengurus

·         Tata kelola organisasi yang baik

o       Adanya rencana strategis dan pelaksanaanya.

o       Pembagian kerja yang proporsional sesuai sifat dan fungsinya

o      Sistem dan proses yang menjamin hasil dan pengaruhnya bisa diukur sistematis, sehingga bisa ditindak-lanjuti untuk perbaikan selanjutnya.

·         Inovasi kegiatan, agar anak lebih menikmati dan tak mudah bosan

·         Dukungan sumber dana yang baik

·         Jaringan luas dan efektif

·         Pemanfaatan teknologi dan sistem informasi yang baik

·         Standar Operasi dan Prosedur (SOP) yang baku